ИИ в Битрикс24: как сократить простои в работе сотрудников

Программа мероприятия

1. Почему много работы ещё не означает много результата

Разберём цепочку:

Цель → изменение → обязательства людей → исполнение → эффект.

И посмотрим, в какой точке чаще всего теряется результат.

2. Где на самом деле простаивают бизнес-процессы

Покажем, почему один из крупнейших резервов эффективности находится не внутри отдельных операций, а между людьми и подразделениями.

3. Как Битрикс24 превращается в «справочник корпоративной суеты»

Разберём три распространённых сценария:

• Битрикс24 внедряли, но не внедрили до конца.
  Людей пытались перевести в единое пространство, часть работы осталась в чатах, почте и устных договорённостях — и со временем компания с этим смирилась.
• Задачи ведутся, но исполнительской дисциплины нет.
  Сроки переносятся, статусы не отражают реального состояния, задачи закрываются постфактум, а руководители продолжают контролировать исполнение на совещаниях.
• Битрикс24 используется, но не как система управления процессами.
  Данные накоплены, но компания никогда не рассматривала их как источник информации о простоях, обязательствах и эффективности процессов.

4. Задачи есть. Как понять, выполняются ли обязательства

Покажем, какие данные уже находятся внутри Битрикс24: задачи, сроки, ответственные, постановщики, проекты, рабочие группы, история изменений, переносы сроков, комментарии и накопленная история исполнения.

И разберём, как перейти от вопроса «Сколько у нас просроченных задач?» к «Где сейчас находится риск недостижения результата?»

5. ИИ как дополнительный контур управленческого контроля

Покажем, как руководитель может получать короткую управленческую сводку, а не ещё один отчёт со всеми красными задачами.

6. Демонстрация: от портфеля задач к управлению изменениями

На тестовых данных покажем несколько одновременно идущих инициатив.

ИИ проанализирует задачи, сроки, ответственных и историю исполнения и поможет определить: где работа идёт по плану; где появился простой; какие обязательства нарушены; где возникло узкое место; какие сотрудники или подразделения блокируют дальнейшее движение процесса; какие ситуации требуют вмешательства руководителя сейчас.

И главное — покажем переход:

задача → инициатива → изменение → ожидаемый эффект.

7. Производительность высокая. А эффективность?

Обсудим, какие показатели позволяют оценивать не только активность сотрудников, но и скорость прохождения изменений через организацию.

8. Как вернуть Битрикс24 вторую жизнь с помощью ИИ

Покажем, с чего начать: выбрать один критичный процесс или портфель инициатив, определить ожидаемый эффект, связать его с обязательствами и задачами, проанализировать фактическое исполнение и проверить, какую управленческую картину способен собрать ИИ.

Без полного перевнедрения Битрикс24.

9. Партнёрский трек: почему сотрудники сопротивляются Битрикс24 и как повысить вовлечённость

Представители консалтингового агентства JTBD разберут, почему даже полезный корпоративный инструмент может восприниматься сотрудниками как дополнительный контроль и лишняя нагрузка.

10. Ответы на вопросы

Разберём ситуации участников и поможем определить, где именно компания теряет время между людьми и какой процесс имеет смысл взять первым для проверки подхода.

Почему стоит посетить вебинар

• Вы увидите разницу между «у нас ведутся задачи» и «мы управляем исполнением».
• Разберём, почему количество закрытых задач, высокая загрузка сотрудников и большое число запущенных инициатив сами по себе не гарантируют достижения результата.
• Покажем, как находить простои между людьми: где процесс фактически не выполняется, а ждёт согласования, информации, решения или действия следующего участника.
• Разберём, как ИИ может анализировать сотни задач и проектов и выделять не все просрочки подряд, а те отклонения, которые действительно угрожают срокам, бизнес-процессам и ожидаемым эффектам.
• Покажем, как использовать данные, которые уже накоплены в Битрикс24, вместо очередной попытки внедрить новую систему управления.
• И главное — разберём, как превратить Битрикс24 из места, где фиксируется деятельность, в инструмент, который помогает руководителю контролировать достижение результата.