Вебинар Для финансового директора закупки и договоры — это не только операционная деятельность, но и основа контроля обязательств, платежей, затрат и исполнения бюджета. Если данные разрознены, согласование затягивается, а контроль возникает лишь после отражения факта, бизнес рискует столкнуться с перерасходом, неисполнением бюджета и снижением управляемости денежным потоком.
В ходе вебинара на примере программного продукта БИТ.ФИНАНС проектные аналитики поделятся опытом выстраивания единого процесса управления договорами и закупками: от формирования потребности и бюджетного лимита до отражения фактических затрат и анализа отклонений. Поговорим о том, как повысить прозрачность договорных обязательств, как обеспечить контроль закупок до принятия обязательств и не допускать незапланированных расходов, как консолидировать потребности подразделений и принимать решения о закупках на основе единой картины.
Кому будет интересно: финансовым директорам, руководителям и специалистам отделов планирования и бюджетирования.
Программа мероприятия
1. Управление договорами
- Создание договора и заполнение управленческих аналитик
- Согласование договоров: алгоритмы и способы согласования
- Ввод графиков оплат и создание документов планирования
- Контроль сумм и сроков исполнения, настройка оповещений
- Отчетность по договорам
- Финансовые договоры: особенности создания и ведения
2. Планирование и контроль закупок
2.1. Планирование бюджета закупок:
- ввод плановых данных в форме ввода бюджета
- детализация по статьям оборотов, договорам и контрагентам
- использование цен и параметров норм
- настройка бюджетного контроля
2.2. Оперативное планирование:
- заявка на закупку и контроль потребности по каждому товару
- контроль заявки по бюджету
- сводная заявка на закупку для консолидации потребностей разных ЦФО
2.3. Согласование заявок на закупку: рабочее место визирования, согласование из документа, по почте и в мобильном приложении
2.4. Оформление заказа поставщику и заявки на расходование денежных средств на основании заявки на закупку
2.5. Отражение фактических затрат
2.6. Отчетность: план-фактный анализ и анализ исполнения бюджета
3. Ответы на вопросы
Эксперты
Александра Накалюжная
Аналитик
Специалист по управленческому учету, Красноярск Проектный Центр, «Первый Бит»
Особые компетенции: управленческий учет, интеграции, анализ данных
Ольга Борухова
Аналитик
Специалист по управленческому учету, Красноярск Проектный Центр, «Первый Бит»
Особые компетенции: управленческий учет, системы расчета зарплаты и управления персоналом
БЕСПЛАТНЫЙ Вебинар
От договора до фактических затрат: как управлять закупками и бюджетом в 1С
Зарегистрироваться
Количество мест ограничено!
Важно: ссылка на вебинар приходит отдельным письмом от площадки МТС Линк в течение 15 минут после регистрации. Если письма нет, проверьте папку «Спам», если не нашли — напишите нам по почте: events@1cbit.ru.