Описание
Компания «ВСП Лизинг» использовала для бухгалтерского и оперативного учета стронную отраслевую информационную систему. С ростом объема деятельности и расширением требований к отчетности возникли следующие проблемы:
- Неудобный интерфейс и архитектура старой учетной системы, сложности с расчетами и учетом договоров лизинга.
- Отсутствие полного и прозрачного отражения лизинговых операций для внутренних пользователей и внешних регуляторов.
- Проблемы с подготовкой данных для передачи в Бюро кредитных историй (НБКИ), необходимость ручной подготовки и проверки отчетности.
- Ошибки в ранее заведённых данных и невозможность их централизованной корректировки.
На основе проблем компании «ВСП» в режиме демонстрации заказчику была предложена система «БИТ.Центр управления лизингом», заказчика полностью устроило данное решение.
После полноценного обследования существующей системы учета были формализованы требования к переносу исторических данных, а также их состав, после чего был разработан детальный план поэтапного внедрения нового продукта по датам.
Был подготовлен и согласован полный состав данных старой системы и составлена карта соответствия объектов для перенос в новую систему.
Далее были разработаны инструменты для миграции данных: перенесены НСИ, лизинговые сделки, графики платежей, документы по бухгалтерскому и налоговому учету, а также остатки на конец отчетного периода.
Также была реализована дополнительная доработка формирования проводок начисления задолженности по договорам лизинга (по алгоритму клиента): теперь проводки можно формировать не только на дату плановой оплаты по графику лизинговых платежей, но и на дату фактической оплаты.
Был настроен автоматизированный обмен и формирование файлов для НБКИ, подключена электронная подпись и шифрование.
Проведено моделирование реальных операций с данными клиента, организовали обучение сотрудников работе в новой системе.
Внедрены процессы поддержки пользователей, регулярные проверки корректности перенесенных данных и контроль ошибок.
По ходу проекта команда Первого Бита оперативно устраняла выявленные в ходе внедрения проблемы с остатками, графиками и переносом архивных ошибок.
Кроме того, при переносе данных выявились ошибки и нестыковки в исходных данных старой базы, которые перенеслись в новый контур в неизменном виде, что потребовало дополнительного анализа и корректировки данных в новой системе для корректного дальнейшего учета по данным лизинговым сделкам.
Также, сложности вызывало:
- Корректное сопоставление графиков лизинговых платежей и корректировка остатков.
- Настройка интеграции с НБКИ требовала внедрения новых инструментов и соблюдения технологических требований по безопасности.
- Отдельное внимание уделялось обучению бухгалтерии новым процессам, а также тестированию расчетов по договорам лизинга.
В результате было внедрено современное отраслевое решение «БИТ.Центр управления лизингом», обеспечивающее прозрачный и управляемый процесс учета для заказчика:
- Гибкий интерфейс и понятная архитектура учетной системы, корректный учет договоров лизинга.
- Полное и прозрачное отражение лизинговых операций для внутренних пользователей и внешних регуляторов.
- Своевременная и корректная подготовка данных для передачи в Бюро кредитных историй (НБКИ), отсутствие необходимости ручной подготовки и проверки отчетности.
- Отсутствие ошибок в ранее заведённых данных и простой механизм их централизованной корректировки при необходимости.
