Описание
Компания «Центр−инвест» вела учёт на стороннем отраслевом решении. Со временем стало понятно, что переход на новые стандарты бухгалтерского учёта (ФСБУ) в этой системе будет слишком дорогим. Поддержка и доработка существующей платформы требовали всё больше ресурсов. Руководство приняло решение искать современное решение, которое будет развиваться вместе с рынком и останется экономически доступным для компании.
Компания остановила выбор на «БИТ.Центр управления лизингом» — специализированном решении, разработанном специально для лизинговых компаний. Это решение полностью соответствовало потребностям «Центр-инвест»: система имела блок «ФСБУ», что позволило сразу перейти на новые стандарты. Кроме того, в ней были встроены специализированные механизмы учёта лизинговых операций, обеспечивающие автоматический расчёт платежей, графиков и модификаций договоров без ручных расчётов в Excel. Партнёром по внедрению выступила компания «Первый Бит» в Москве (офис Войковская).
Специалисты компании «Первый Бит» перенесли все данные из старой системы в новую: нормативно-справочную информацию, остатки по состоянию и документы. Перенос выполнялся из двух баз с сохранением всех связей между данными. Далее были настроены счета учёта для полного соответствия требованиям ФСБУ.
Особое внимание было уделено настройке интеграции с бюро кредитных историй. В системе был внедрён функционал «Проверка отчетности на ошибки», который позволяет специалистам автоматически проверять сформированные отчёты перед отправкой в БКИ. Этот модуль мгновенно выявляет ошибки в соответствии со схемой ЦБ и предлагает их исправить.
Дополнительно был реализован ИИ-помощник для устранения ошибок. Он встроен в программу без лишних переходов, позволяет загрузить файл с ошибкой в чат, показывает местоположение ошибки и даёт рекомендации по её устранению. Это сокращает время на обработку отчёта и повышает шансы корректной передачи данных.
Завершился проект обучением сотрудников по работе с новой системой, включая особенности работы с ИИ-помощником для обработки отчётности.
