Описание
В ОГАУЗ «ГКБ №3 им. Б.И. Альперовича» работала больничная аптека. Учет велся разрозненно, а для работы с маркированными лекарствами и медицинскими изделиями требовалась автоматизированная система – с контролем движения по сериям, срокам годности и полной прослеживаемостью каждой упаковки.
Для запуска выбрали «1С:Медицина. Больничная аптека». Решение позволяет вести учет движения препаратов по складам и отделениям, отслеживать серии и сроки годности, а также поддерживает обмен с государственными системами маркировки.
Внедрение доверили компании «Первый Бит» – как эксперту в автоматизации медицинских учреждений с опытом работы с государственными заказчиками. Команда уже реализовала проекты по запуску больничных аптек с настройкой маркировки и электронного документооборота.
Перед командой стояла задача не просто установить программу, а провести управляемый запуск: развернуть систему, настроить номенклатуру и учет, перенести данные без ручного ввода, подключить маркировку и электронный документооборот, обучить персонал и обеспечить сопровождение после старта.
Как проходило внедрение
1) Развернули систему и подготовили рабочую среду
Установили платформу и «Больничную аптеку 3.0», настроили доступ на рабочих местах, активировали лицензии и зарегистрировали продукт в ИТС. Далее выполнили первичную настройку структуры: организация, склады, подразделения/отделения, а также включили необходимые параметры учета (в том числе – источники финансирования при необходимости).
2) Настроили номенклатуру и правила учета под маркировку
Настроили основные виды номенклатуры так, чтобы разделить категории обычных материалов, лекарственных средств (МДЛП) и продукции в ЧЗ. На этом же этапе определили, где нужен серийный/партионный учет.
3) Перенесли НСИ и остатки из Excel – с контролем качества данных
Заказчик подготовил Excel-файл по номенклатуре, сериям и остаткам. Под него команда разработала обработку загрузки, выполнила тестовую и рабочую загрузку, затем провела проверку корректности и исправила выявленные ошибки.
4) Настроили маркировку и электронные обмены (МДЛП/ЧЗ + ЭДО/ЭЦП)
Подключили электронную подпись, настроили ЭДО. Далее выполнили настройку обменов с МДЛП/ИС МП, показали порядок ввода организаций, мест деятельности и контрагентов. Параллельно настроили обмен с Честным знаком для работы с маркировкой медицинских изделий и БАДов. При необходимости предусмотрели настройку регистратора выбытия
5) Обучили пользователей и организовали сопровождение
Провели обучение по основным базовым процессам работы в программе. Пользователей создавали по списку заказчика. После запуска обеспечили консультационное сопровождение по учету, маркировке и функционалу базы.
Мы изначально заложили гибкий сценарий развития: оценка синхронизации с бухгалтерской программой и доработки печатных форм/отчетов выносятся в отдельные этапы и оцениваются отдельно – это помогает запускать учет без лишних задержек, а затем развивать систему точечно.
Заведующая аптеки ОГАУЗ «ГКБ №3 ИМ. Б.И. Альперовича»
